Kişisel Verileri Koruma Kurulu: Toplu Yapılarda Apartman/Site Sakinlerine Ait Borç Bilgilerinin Ortak Yerlere Asılması Hakkında İlke Kararı

Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından alınan 18.02.2026 tarihli ve 2026/348 sayılı Toplu Yapılarda Apartman/Site Sakinlerine Ait Borç Bilgilerinin Ortak Yerlere Asılması Hakkında İlke Kararı (“İlke Kararı”) 31 Mart 2026 tarihli ve 33210 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanmıştır.

İlke Kararı’nda özetle aşağıdaki hususlara yer verilmiştir:

• Apartman/site yönetimi süreçlerinde, apartman sakinlerinin aidat/avans/demirbaş giderleri ve benzeri borçlarına yönelik duyuruların yapılması ve diğer apartman sakinlerinin bilgilendirilmesi amacıyla kişilere ait ad, soyad, daire numarası bilgisi, borcun miktarı, ödeme gecikme süresi, ödeme gecikme dönem sayısı ve daire sahiplik/kiracılık bilgisi gibi kişisel veri niteliğini haiz bilgilerin yer aldığı listelerin/dokümanların asansörler, bina girişleri, bina koridorları gibi ortak yerlere asıldığı belirtilmiştir.
• Söz konusu uygulamalarda gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 4. maddesinde yer alan genel ilkelere uygun olması gerektiği; bu kapsamda kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmasının ve veri işleme amacı için gerekli olandan fazla kişisel veri içermemesinin önem taşıdığı ifade edilmiştir.
• Kanunlardan kaynaklanan bir bilgilendirme yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hareket edilse dahi, bilgilendirmenin gereğinden fazla kişisel veri içermemesi ve söz konusu kişisel verilere konuya alakalı bulunmayan/yetkisiz üçüncü kişiler tarafından erişilmesinin engellenmesi gerektiği vurgulanmıştır.
• Uygulamada, ortak yerlere asılan bu tür listeler yalnızca borçlu kişiler tarafından değil; toplu yapının diğer sakinleri, ziyaretçiler, kargo personelleri ve diğer üçüncü kişiler tarafından da görülebilmektedir. 
• Ad ve soyad bilgileri yer almasa dahi, daire numaralarıyla ilişkilendirilmiş borç bilgilerinin ilgili kişilerin belirlenebilmesini mümkün kıldığı ve bu nedenle söz konusu bilgilerin kişisel veri niteliğini haiz olduğu ifade edilmiştir.
• Toplu yapıların ortak yerlerine asılan ve kişisel veri içeren listelerin, Kanun’un 5. maddesinde yer alan herhangi bir işleme şartına dayanmadığı ve bu suretle gerçekleştirilen veri işleme faaliyetinin Kanun’un 12. maddesinde düzenlenen veri güvenliğinin sağlanmasına yönelik gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması yükümlülüğüne aykırılık teşkil ettiği değerlendirilmiştir.
• Bu kapsamda, söz konusu uygulamalara ivedilikle son verilmesi, bu tür duyuruların/listelerin/dokümanların toplu yapıların ortak yerlerinden ivedilikle kaldırılması ve kat maliklerine yönelik yapılacak duyurular/bilgilendirmeler için kapalı e-posta yahut mesajlaşma grupları veya bu hizmete özgülenmiş uygulamalar gibi, Kanun’un 12. maddesine uygun ve sadece ilgililerin erişebileceği başka bir usulün/yöntemin kullanılması gerektiği sonucuna varılmıştır. 
• Ayrıca, Kurul tarafından, Kanun’un 18. maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi uyarınca Kanun’un 12. maddesi kapsamında veri güvenliğine ilişkin yükümlülükleri yerine getirmeyenler hakkında idari para cezası uygulanacağı hatırlatılmıştır.

Söz konusu İlke Kararı’nın tam metnine buradan ulaşabilirsiniz.

Saygılarımızla,

Zümbül Hukuk ve Danışmanlık

info@zumbul.av.tr

İnternet sitemizde bulunan her türlü bilgi ve belge Avukatlık Kanunu ve ilgili diğer mevzuat ile Türkiye Barolar Birliği’nin Avukatlık Meslek Kuralları dikkate alınarak Zümbül Hukuk ve Danışmanlık tarafından yalnızca genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmış olup, bu yayınlarda kesinlikle reklam ve/veya ticari amaç güdülmemiştir. İnternet sitemizdeki her türlü bilgi ve belge genel geçer nitelikte olup hiçbir suretle bu yayınların eksiksiz, doğru, güncel ve güvenilir olduğu garanti ve taahhüt edilmemektedir. İnternet sitemizde yer verilen yayınlardaki bilgilerle ilgili olarak bir avukata/uzmana danışmadan söz konusu bilgi ve belgelere dayanılarak hareket edilmemelidir. İnternet sitemizdeki yayınlarda yer verilen linkler kamuya açık kaynaklardan elde edilerek yalnızca ziyaretçilerin diğer bilgi ve belgelere ulaşmasını kolaylaştırmak amacıyla bulunmaktadır. Bu linkler hiçbir şekilde link verilen kişi, kurum ve kuruluşları tavsiye ve/veya onay anlamına gelmemektedir. İnternet sitemizdeki yayınlar hiçbir şekilde hukuki danışmanlık sunulması veya internet sitemize herhangi bir suretle ulaşan ziyaretçiler ile avukat-müvekkil ilişkisi oluşturulduğu anlamına gelmemektedir. İnternet sitemizdeki tüm içerikler Zümbül Hukuk ve Danışmanlık mülkiyetindedir ve hiçbir içerik yazılı izin alınmaksızın kopyalanamaz, çoğaltılamaz ve atıf yapılmadan kullanılamaz.