SOSYAL GÜVENLİK KURUMUNCA ELEKTRONİK ORTAMDA YAPILACAK TEBLİGATA İLİŞKİN YÖNETMELİK RESMİ GAZETE’DE YAYIMLANDI!

Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı (“Kurum”) tarafından hazırlanan Sosyal Güvenlik Kurumunca Elektronik Ortamda Yapılacak Tebligata İlişkin Yönetmelik (“Yönetmelik”), 24 Eylül 2021 tarihli ve 31608 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış olup yayım tarihini izleyen ayın başından (1 Ekim 2021 tarihinden) itibaren yürürlüğe girecektir.

• Yönetmeliğin Dayanak ve Kapsamı :

Yönetmelik, 31/5/2006 tarihli ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 88 inci maddesi[1], ve 31/7/1953 tarihli ve 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkında Kanunun 8 inci maddesine[2] dayanılarak hazırlanmıştır.

Yönetmelik, Sosyal Güvenlik Kurumunca elektronik ortamda yapılacak tebliğ işlemlerine yönelik usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmış olup yukarıda ifade edilen dayanak Kanunlara ve diğer mevzuata göre hazırlanan ve tebliği gereken evrakın elektronik ortamda tebliğ edilmesine ilişkin hükümleri kapsamaktadır. 

• Yönetmeliğin Uygulanmasında Dikkate Alınacak İlkeler :

Yönetmeliğin 4. maddesinde Yönetmeliğin uygulanmasında göz önünde bulundurulacak ilkeler şu şekilde sıralanmıştır;

1. Teslim, bilgilendirme ve belgelendirmenin sağlanması.
2. Bilgi güvenliğinin sağlanması.
3. Kişisel verilerin korunması.
4. Entegrasyon ve iş birliğinin sağlanması.
5. Hizmet kalitesinin sağlanması.
6. Ulusal ve uluslararası standartların sağlanması.

• Elektronik Tebligat Adresi Edinme Ve Bildirim Yükümlülüğü :

5510 sayılı Kanunun 88 inci maddesinin yirmi üçüncü fıkrası hükümlerine istinaden[3] işverenler, işbu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihi takip eden üç ay içinde başvuru yapmakla yükümlü olup elektronik sistemi kullanmak zorundadırlar.

Bunun dışında kalan muhataplar da isteğe bağlı olarak kendilerine elektronik ortamda tebligat yapılmasını talep edebileceklerdir. İsteğe bağlı olarak kendilerine elektronik tebligat yapılmasını isteyen bu kişiler bu sistemi kullanmak zorunda olup daha sonra bu kapsamdan çıkamayacaklardır.

Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten sonra sigortalı çalıştırmaya başlayan işverenler de sigortalı çalıştırmaya başladığı ayı/dönemi takip eden aydan itibaren üç ay içinde, Kurumca belirlenen sistem üzerinden başvuru yapmakla yükümlü olacaklardır.

• Elektronik Tebligat Adresinin Kullanıma Kapatılması :

Zorunlu veya isteğe bağlı olarak elektronik tebligat sistemine dahil olanların sistemden çıkmaları ancak aşağıdaki durumların varlığında mümkün olacaktır;

1. Tüzel kişilerde ticaret sicil kaydının silindiği (nevi değişikliği, birleşme halleri dahil) tarih itibarıyla elektronik tebligat adresi kapatılacaktır.
2. Gerçek kişilerde ilgilinin ölümü veya gaipliğine karar verildiğinin Kurum tarafından tespit edildiği durumlarda ölüm/karar tarihi itibarıyla ilgilinin elektronik tebligat adresi resen kapatılacaktır.
3. Ölen/gaipliğine karar verilen kişinin elektronik tebligat adresi, mirasçıları tarafından sosyal güvenlik il müdürlüğüne veya sosyal güvenlik merkezine/merkez teşkilatına başvuru yapılması halinde de kullanıma kapatılacaktır.

• İşlem Zaman Bilgisi ve Olay Kayıtlarının Muhafazası :

Kurum tarafından; işlem zaman bilgisi ve olay kayıtları erişilebilir şekilde, güvenliği, gizliliği ve bütünlüğü sağlanarak aşağıda belirtilen süreler kadar arşivde muhafaza edilecektir;

1.  Kurum ile muhataplar tarafından gerçekleştirilen işlem zaman bilgisi kayıtları on yıl.
2. Elektronik tebligat sistemi iş süreçlerinin sürekliliğini veya bilgi güvenliğini tehdit eden ya da öngörülemeyen durumlara ait işlem zaman bilgisi kayıtları on yıl.
3. Muhatabın elektronik tebligat sistemine erişim kayıtları on yıl.
4. Olay kayıtları otuz yıl.

İşlem zaman bilgisi ve olay kayıtlarının silinmesi en az bir defa denetimden geçmiş olması şartına bağlı kılınmıştır.

Söz konusu Yönetmeliğin tam metnine buradan ulaşabilirsiniz.

Saygılarımızla,

Zümbül Hukuk ve Danışmanlık

info@zumbul.av.tr